Als je ontslagen wordt, heb je in de meeste gevallen recht op een transitievergoeding. Maar wat als jouw werkgever scholingskosten wil verrekenen met dat bedrag? Of je dit zomaar moet accepteren, hangt af van strikte wettelijke regels. Hieronder lees je hoe dat precies zit.
Hoe werkt transitievergoeding berekenen in 2026
De hoogte van de Transitievergoeding wordt bepaald door twee factoren: de duur van het dienstverband en de hoogte van het bruto maandsalaris. De basisregel is eenvoudig: je bouwt per volledig dienstjaar een derde bruto maandsalaris op, vanaf de allereerste werkdag. Voor resterende maanden of losse dagen wordt de vergoeding naar rato berekend.
In 2026 geldt een wettelijk maximum van € 102.000 bruto. Verdien je meer dan dat per jaar, dan is jouw maximale vergoeding gelijk aan één bruto jaarsalaris. Dit maximum wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de contractloonontwikkeling; in 2025 lag de grens nog op € 98.000.
Twee soorten kosten die een werkgever mag aftrekken
De wet maakt een duidelijk onderscheid tussen twee categorieën kosten die een werkgever onder voorwaarden mag verrekenen met de transitievergoeding.
Transitiekosten zijn kosten die gericht zijn op het voorkomen of bekorten van werkloosheid. Voorbeelden zijn scholing of outplacement die direct verband houden met de overstap naar ander werk, of een langere opzegtermijn waarbij de werknemer vrijgesteld wordt van werk zodat er meer ruimte is om te solliciteren.
Inzetbaarheidskosten zijn kosten die een werkgever eerder in het dienstverband heeft gemaakt om de werknemer breder inzetbaar te maken, dus los van een op handen zijnde ontslagsituatie. Denk aan een opleiding voor een geheel andere functie, zowel buiten als — sinds 1 juli 2020 — ook binnen de eigen organisatie, mits het gaat om een andere functie dan de huidige.
Wanneer mag scholing niet worden afgetrokken
Niet elke opleiding of cursus komt in aanmerking voor aftrek. Er zijn duidelijke grenzen:
- Scholing die wettelijk of via de cao verplicht is, moet de werkgever kosteloos aanbieden en kan nooit worden afgetrokken van de transitievergoeding.
- Kosten voor re-integratie of herplaatsing in het kader van ziekte mogen evenmin worden verrekend.
- Cursussen die uitsluitend gericht zijn op het beter functioneren in de huidige functie komen ook niet in aanmerking.
- Heeft de werkgever een studiekostenbeding afgesproken waarmee de opleiding al op de werknemer kan worden verhaald? Dan mag diezelfde opleiding niet óók nog van de transitievergoeding worden afgetrokken.
De voorwaarden voor rechtmatige aftrek
Wil een werkgever scholings- of inzetbaarheidskosten verrekenen, dan moet aan een reeks cumulatieve voorwaarden worden voldaan. Bij ontbrekende of onjuiste afspraken vervalt het recht op aftrek volledig. De voornaamste voorwaarden zijn:
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.
Plan een gesprek- De kosten moeten vooraf gespecificeerd en schriftelijk aan jou als werknemer zijn meegedeeld, vóórdat ze gemaakt worden.
- Jij moet schriftelijk hebben ingestemd met het verrekenen van die specifieke kosten op een toekomstige transitievergoeding.
- De kosten zijn door de werkgever zelf gemaakt, specifiek ten behoeve van jou als werknemer.
- De kosten mogen niet elders of bij jou als werknemer te verhalen zijn.
- Voor inzetbaarheidskosten geldt bovendien dat ze in principe gemaakt moeten zijn binnen vijf jaar vóór de ontslagdatum — tenzij werkgever en werknemer schriftelijk een andere periode zijn overeengekomen.
- De kosten staan in redelijke verhouding tot het doel waarvoor ze zijn gemaakt.
Voldoet jouw werkgever niet aan al deze eisen? Dan mag hij die kosten niet aftrekken van jouw transitievergoeding.
Praktische aandachtspunten voor werknemers in Eindhoven
Als je als werknemer in de regio Eindhoven of Brabant geconfronteerd wordt met een ontslag waarbij jouw werkgever kosten wil verrekenen, is het verstandig om goed te controleren of aan alle voorwaarden is voldaan. Let daarbij op het volgende:
- Vraag altijd om een gespecificeerde overzicht van de kosten die de werkgever wil aftrekken.
- Controleer of je in het verleden schriftelijk akkoord bent gegaan met de aftrek van die specifieke kosten.
- Ga na of het om een verplichte opleiding ging — die mag nooit worden verrekend.
- Bekijk of er een studiekostenbeding in jouw arbeidscontract staat, want dan is aftrek op de transitievergoeding in principe uitgesloten.
- Let op de vijfjaarstermijn: kosten die langer dan vijf jaar geleden zijn gemaakt, mogen in de regel niet meer worden afgetrokken.
- Zorg dat je bij een vaststellingsovereenkomst altijd laat controleren of het opgegeven bedrag aan transitievergoeding correct is berekend en of eventuele aftrekposten rechtmatig zijn.
Twijfel je of de berekening klopt of dat de aftrek die jouw werkgever toepast wel rechtmatig is? Laat dit dan beoordelen voordat je ergens mee instemt. Een eenmaal getekend akkoord is juridisch bindend.
Waarom Arbeidsjurist Eindhoven
Bij Arbeidsjurist Eindhoven kennen we de lokale arbeidsmarkt en helpen we je snel en helder inzicht te krijgen in jouw positie. Of je nu twijfelt over de hoogte van jouw transitievergoeding, niet weet of een aftrekpost van jouw werkgever terecht is, of een vaststellingsovereenkomst wil laten controleren — wij denken praktisch met je mee. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een eerste oriënterend gesprek. Je staat er niet alleen voor.
Veelgestelde vragen
Mag mijn werkgever zomaar scholingskosten aftrekken van mijn transitievergoeding?
Nee, dat mag niet zomaar. Aftrek van scholingskosten is alleen toegestaan als aan een reeks strikte voorwaarden is voldaan. Zo moeten de kosten vooraf schriftelijk zijn gecommuniceerd en moet jij als werknemer daar ook schriftelijk mee hebben ingestemd voordat de kosten werden gemaakt. Ontbreekt die instemming, dan vervalt het recht op aftrek.
Welke scholingskosten mag een werkgever nooit aftrekken van de transitievergoeding?
Kosten voor scholing die wettelijk of via de cao verplicht is, mogen nooit worden verrekend. Hetzelfde geldt voor cursussen die alleen gericht zijn op beter functioneren in de huidige functie, voor re-integratiekosten en voor opleidingen die al op grond van een studiekostenbeding op de werknemer kunnen worden verhaald.
Hoe hoog is de maximale transitievergoeding in 2026?
De maximale transitievergoeding bedraagt per 1 januari 2026 € 102.000 bruto. Verdien je meer dan € 102.000 per jaar, dan geldt jouw bruto jaarsalaris als maximum. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de contractloonontwikkeling.
Hoe ver terug mag een werkgever inzetbaarheidskosten verrekenen met de transitievergoeding?
In principe mogen alleen kosten worden afgetrokken die gemaakt zijn in de vijf jaar voorafgaand aan de ontslagdatum. Werkgever en werknemer mogen schriftelijk een andere termijn afspreken, maar dit moet dan wel expliciet zijn vastgelegd.
Wat moet ik doen als ik vermoed dat mijn werkgever ten onrechte scholingskosten aftrekt?
Vraag als eerste om een gespecificeerd overzicht van de kosten die jouw werkgever wil verrekenen en controleer of je ooit schriftelijk akkoord bent gegaan met die specifieke aftrek. Is dat niet het geval, of voldoet de werkgever niet aan de overige wettelijke voorwaarden, dan is aftrek niet toegestaan. Laat de situatie beoordelen door een arbeidsjurist voordat je een document ondertekent.
We denken graag met je mee. Voor advies op maat voor jouw situatie gaan we graag met je in gesprek. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend en er kunnen onjuistheden in voorkomen.
