Dreigt jouw werkgever jou te ontslaan wegens bedrijfseconomische redenen? Dan is de kans groot dat hij een ontslagvergunning bij het UWV moet aanvragen. Die procedure volgt strikte spelregels: jouw werkgever moet zijn plannen goed onderbouwen, en jij hebt het recht om verweer te voeren. Hieronder lees je precies hoe dat in zijn werk gaat en wat jij kunt doen om jouw positie te beschermen.
Wanneer is een ontslagvergunning bij het UWV verplicht
Niet elke ontslagreden leidt automatisch tot een UWV-procedure. De ontslagprocedure via het UWV is specifiek bedoeld voor ontslag wegens bedrijfseconomische redenen of langdurige arbeidsongeschiktheid. Denk bij bedrijfseconomische redenen aan een slechte financiële situatie van het bedrijf, werkvermindering, het vervallen van functies door technologische veranderingen, een reorganisatie, bedrijfssluiting of het uitbesteden van werkzaamheden. Belangrijk is dat de situatie structureel moet zijn: de omstandigheid mag naar verwachting niet binnen 26 weken verdwijnen. Alleen dan kan jouw werkgever bij het UWV aankloppen voor toestemming om jou te ontslaan.
Wat moet jouw werkgever aantonen
Het enkele noemen van een bedrijfseconomische reden is niet genoeg. Jouw werkgever moet de reden concreet onderbouwen met bewijsstukken, bijvoorbeeld financiële cijfers uit de boekhouding. Daarnaast toetst het UWV een aantal aanvullende voorwaarden voordat het toestemming verleent:
- De bedrijfseconomische reden is voldoende aangetoond en het ontslag is daadwerkelijk noodzakelijk om het bedrijf gezond te houden.
- De juiste ontslagvolgorde is gevolgd, doorgaans via het afspiegelingsbeginsel: medewerkers worden ingedeeld in leeftijdsgroepen, en binnen elke groep komt de werknemer met het kortste dienstverband als eerste in aanmerking voor ontslag.
- Jouw werkgever heeft eerst nagegaan of herplaatsing in een andere passende functie mogelijk is, ook na eventuele omscholing.
- Bij arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd kijkt het UWV ook of tijdelijke krachten en uitzendkrachten al zijn of worden ontslagen voordat vaste medewerkers worden ontslagen.
Worden er binnen drie maanden twintig of meer werknemers ontslagen? Dan gelden aanvullende regels rondom de melding van collectief ontslag, waarbij ook vakbonden en de ondernemingsraad een rol spelen.
Hoe verloopt de UWV-procedure stap voor stap
De aanvraag voor een ontslagvergunning bestaat uit drie formulieren (deel A, B en C), die jouw werkgever invult en samen met de benodigde bijlagen uploadt via het Werkgeversportaal van het UWV. In deel A staan de gegevens van de werkgever, in deel B de gegevens van de betrokken werknemers en in deel C de onderbouwing van de ontslagreden. Het UWV beoordeelt vervolgens of de aanvraag compleet en inhoudelijk voldoende is.
Zodra de aanvraag inhoudelijk in behandeling wordt genomen, stuurt het UWV jou als werknemer een kopie. Jij hebt dan veertien dagen om schriftelijk verweer te voeren. Die termijn wordt strikt gehanteerd, dus wacht niet te lang. Na jouw reactie kan het UWV een tweede ronde van hoor en wederhoor laten plaatsvinden. In de praktijk duurt de procedure vanaf het moment van inhoudelijke behandeling minimaal vier weken, maar regelmatig loopt dat op tot acht à tien weken.
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.
Plan een gesprekPraktische tips als je een UWV-procedure verwacht
- Vraag direct om alle stukken. Zodra jij de kopie van de ontslagaanvraag ontvangt, bewaar je alles zorgvuldig. De veertien dagen voor verweer gaan snel.
- Controleer het afspiegelingsbeginsel. Kijk kritisch of jouw werkgever de ontslagvolgorde correct heeft vastgesteld. Een fout hier kan de ontslagvergunning doen sneuvelen.
- Vraag naar herplaatsingsmogelijkheden. Heeft jouw werkgever echt alle opties voor een andere functie onderzocht? Zo niet, dan is dat een sterk punt in jouw verweer.
- Let op opzegverboden. Ben je ziek, zwanger of heb je een andere beschermde status? Dan mag het UWV in die gevallen geen toestemming verlenen.
- Teken niets zonder advies. Krijg je naast de UWV-procedure ook een vaststellingsovereenkomst voorgelegd? Laat die altijd eerst controleren voordat je iets ondertekent.
- Noteer de datum van ontslag. Als de vergunning wordt verleend en jouw werkgever je ontslaat, heb je twee maanden na de ontslagdatum om naar de kantonrechter te stappen als je het er niet mee eens bent.
Wat gebeurt er nadat het UWV een beslissing neemt
Het UWV stuurt zijn beslissing gelijktijdig naar jou en jouw werkgever. Verleent het UWV de ontslagvergunning, dan mag jouw werkgever jouw arbeidsovereenkomst opzeggen. Die vergunning is slechts vier weken geldig: gebruikt jouw werkgever haar niet binnen die termijn, dan vervalt de toestemming en moet hij opnieuw beginnen. Na de opzegging heb jij recht op de transitievergoeding en kun je in aanmerking komen voor een WW-uitkering.
Ben je het niet eens met de verleende vergunning? Dan kun je geen bezwaar meer maken bij het UWV zelf. Wel kun je binnen twee maanden na de ontslagdatum een verzoekschrift indienen bij de kantonrechter. Die beoordeelt de zaak opnieuw en kan jouw arbeidsovereenkomst herstellen of een billijke vergoeding toekennen. Weigert het UWV de vergunning, dan blijft jouw arbeidsovereenkomst gewoon bestaan. Jouw werkgever kan in dat geval naar de kantonrechter stappen voor ontbinding van de arbeidsovereenkomst; de kantonrechter beoordeelt de zaak dan volledig opnieuw.
Wil je meer weten over de bredere context van ontslag door bedrijfseconomische omstandigheden, dan lees je daar alles over bij Reorganisatie en bedrijfseconomisch ontslag in Eindhoven.
Waarom Arbeidsjurist Eindhoven
Een UWV-procedure gaat snel en de termijnen zijn hard. Of je nu wil weten of het verweer van jouw werkgever klopt, of je juist wil controleren of de procedure correct verloopt: bij Arbeidsjurist Eindhoven staan we klaar met praktisch en persoonlijk advies. We kennen de lokale arbeidsmarkt in Eindhoven en de regio Brabant en helpen je snel en helder verder. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een eerste gesprek over jouw situatie.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet mijn werkgever een ontslagvergunning bij het UWV aanvragen?
Jouw werkgever is verplicht een ontslagvergunning bij het UWV aan te vragen als hij jou wil ontslaan wegens bedrijfseconomische redenen of na twee jaar ziekte. Bij andere ontslaggronden, zoals disfunctioneren of een verstoorde arbeidsrelatie, verloopt de procedure via de kantonrechter.
Hoe lang duurt een UWV-procedure voor bedrijfseconomisch ontslag?
Vanaf het moment dat het UWV de aanvraag inhoudelijk in behandeling neemt, duurt de procedure minimaal vier weken. In de praktijk zijn doorlooptijden van acht tot tien weken niet ongebruikelijk, zeker als het UWV aanvullende informatie opvraagt of een tweede ronde van hoor en wederhoor plaatsvindt.
Wat kan ik doen als het UWV de ontslagvergunning verleent maar ik het er niet mee eens ben?
Je kunt geen bezwaar meer maken bij het UWV zelf. Wel kun je binnen twee maanden na de datum waarop jouw arbeidsovereenkomst is geëindigd een verzoekschrift indienen bij de kantonrechter. Die beoordeelt de zaak opnieuw en kan jouw contract herstellen of een billijke vergoeding toekennen.
Wat is de wederindiensttredingsvoorwaarde bij een UWV-ontslagvergunning?
Als het UWV de ontslagvergunning verleent voor bedrijfseconomische redenen, geldt de wederindiensttredingsvoorwaarde. Dit houdt in dat jouw werkgever verplicht is jou binnen 26 weken na de ontslagdatum als eerste te benaderen als er een vacature ontstaat voor dezelfde of vergelijkbare werkzaamheden.
Heb ik recht op transitievergoeding als mijn werkgever via het UWV ontslaat?
Ja. Als het UWV de ontslagvergunning verleent en jouw werkgever jou vervolgens ontslaat, heb je recht op de wettelijke transitievergoeding. De hoogte hangt af van jouw bruto maandsalaris en de duur van het dienstverband. Daarnaast kun je in aanmerking komen voor een WW-uitkering.
We denken graag met je mee. Voor advies op maat voor jouw situatie gaan we graag met je in gesprek. Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend en er kunnen onjuistheden in voorkomen.
