VASTSTELLINGSOVEREENKOMST
Ontslagprocedure via het UWV
- Leestijd: 3 min
- juli 23, 2025
- Ronald Vereijken, Arbeidsjurist
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
Als je als werkgever te maken hebt met een werknemer die langdurig arbeidsongeschikt is of als er bedrijfseconomische redenen zijn voor ontslag, dan kun je niet zomaar opzeggen. In deze gevallen heb je toestemming nodig van het UWV. Die ontslagprocedure is gebonden aan duidelijke regels en vraagt om een goede voorbereiding.
Wanneer kun je het UWV inschakelen?
Er zijn twee situaties waarin je via het UWV een ontslagvergunning kunt aanvragen:
- Bij langdurige arbeidsongeschiktheid van de werknemer (langer dan twee jaar).
- Bij bedrijfseconomische omstandigheden, zoals een reorganisatie, verlies van opdrachten of structurele omzetdaling.
In beide gevallen moet je als werkgever kunnen onderbouwen dat het ontslag noodzakelijk is én dat herplaatsing binnen de organisatie niet mogelijk is.
De ontslagaanvraag stap voor stap
De procedure begint met het digitaal indienen van een ontslagaanvraag via het werkgeversportaal van het UWV. Hierbij lever je verschillende stukken aan, waaronder onderbouwing van de ontslaggrond, informatie over de organisatie en eventuele herplaatsingsinspanningen.
Voor een bedrijfseconomisch ontslag moet je aantonen dat het ontslag onvermijdelijk is, bijvoorbeeld door financiële gegevens en personeelsgegevens te overleggen. Bij langdurige arbeidsongeschiktheid zijn medische rapporten en re-integratieverslagen nodig, samen met een verklaring van de bedrijfsarts dat herstel binnen zes maanden niet wordt verwacht.
Arbeidsadvies nodig?
Reactie van de werknemer
Zodra jouw aanvraag compleet is, stuurt het UWV deze door naar de werknemer. Die krijgt vervolgens de kans om schriftelijk verweer te voeren. Hiervoor geldt een termijn van 14 dagen. De werknemer mag toelichten waarom hij of zij het niet eens is met het ontslag en eventueel aanvullende informatie indienen.
Beoordeling door het UWV
Het UWV beoordeelt de situatie aan de hand van de informatie van beide partijen. Er wordt gekeken naar de actualiteit van de omstandigheden, of de werkgever voldoende inspanningen heeft geleverd en of herplaatsing realistisch is. Bij bedrijfseconomisch ontslag beoordeelt het UWV of de personele ingreep gerechtvaardigd is. Bij ziekte gaat het vooral om het re-integratieproces en de medische haalbaarheid van terugkeer.
Toestemming of afwijzing
Krijgt de werkgever toestemming? Dan mag het dienstverband worden opgezegd, met inachtneming van de geldende opzegtermijn. Je hoeft dan dus niet meer naar de rechter. Vergeet niet dat je bij beëindiging ook rekening moet houden met de transitievergoeding.
Geeft het UWV geen toestemming? Dan zijn er twee opties. Je kunt ervoor kiezen om het dienstverband voort te zetten, of je kunt alsnog naar de kantonrechter stappen. In de praktijk zien we vaak dat er op zo’n moment wordt gekozen voor een vaststellingsovereenkomst, waarbij werkgever en werknemer in goed overleg uit elkaar gaan.
Goed voorbereid aan de slag
De ontslagprocedure via het UWV is strikt geregeld. Het vraagt om zorgvuldigheid, goede documentatie en duidelijke communicatie. Hoe beter je als werkgever voorbereid bent, hoe groter de kans op een soepele afhandeling. Twijfel je over de aanpak of wil je hulp bij de aanvraag? Wij denken graag met je mee. Zo voorkom je onnodige vertraging of juridische complicaties. Neem contact met ons op, we helpen je graag verder.
Arbeidsadvies nodig?
- Bij Arbeidsjurist Eindhoven staat de persoon achter de zaak centraal. Met persoonlijke aandacht voor jouw wensen.
- Deskundige arbeidsjuristen die het maximale uit elke zaak halen.
- Transparant in de kosten. Veelal voor een vast bedrag.
Ontdek recente kennisbankartikelen
Wat mag een werkgever controleren?
Als werkgever wil je grip houden op wat er binnen je organisatie gebeurt. Maar medewerkers hebben ook recht op privacy. Waar ligt de grens? Lees er hier meer over
Hoe ga ik als werkgever om met religieuze feestdagen?
Hoe ga ik als werkgever om met verschillende religieuze feestdagen? Lees hier waar je wettelijk gezien rekening mee moet houden.
De ontslagprocedure via het UWV is gebonden aan duidelijke regels en vraagt om een goede voorbereiding. Wij leggen de procedure in dit artikel stap voor stap uit.
